5 Wege im Laufe des Tages mehr getan werden

Guru des Zeitmanagements seit Jahren mit den Techniken und Technologien zu kämpfen, die unser Leben einfacher und erlaubt machen würden mit dem Tag zu halten alles, führen Sie in der Nacht zuvor wollten. Alle Methoden in der Praxis getestet und äußerst effektiv. Wir versprechen nicht, dass Sie Zeit, sie alle-alle-alle zu tun haben (vor allem, wenn die Liste der Fälle pro Tag ein Notebook nimmt, in kleiner Handschrift geschrieben), aber die Ergebnisse werden auch glühende Skeptiker sehen. Verwenden Sie keine Mittel, wie Sie bequem sind, und sehen Sie, wie Sie Ihre Produktivität zu erhöhen.

1. Verfahren einhalb Stunden

Nathaniel Kleitman Neurowissenschaftler menschliche geistige Aktivität des Studiums für die meisten seines Lebens. Er erforschte viele Freiwillige zu dem Schluss gekommen, dass eine Person nicht gleichmäßig arbeiten, wie ein Roboter (wenn auch für eine solche Schlussfolgerung notwendigerweise Neurophysiologe sein) und „irregulär“. Über einen ziemlich langen Sprung hält Arbeiter Kapazität und Produktivität, und dann muss er eine Pause machen oder abgelenkt durch etwas einfacher oder Aktivität sinken und sinken.

Kleitman auch empirisch festgestellt, dass alle Erwachsene aktive Periode ist etwa zur gleichen Zeit - eineinhalb Stunden, plus oder minus 15 Minuten.

Somit müssen die effektivsten Dinge, die Sie auf den Zeitplan planen. Konzentrierte Arbeit - 90 Minuten. Dann wird ein wenig Ruhe. Freizeit alle erfordern unterschiedliche Zeiten, und viel hängt davon ab, wie Sie abgelenkt wurden. Wenn Sie eine Tasse Tee und ein Schwätzchen mit Kollegen trinken, dann diese, und ein Spaziergang auf der Straße und der Wechsel der Eindrücke - ist völlig anders. Ironischerweise macht Erholung leichter ist es zu einem neuen „Sprung der Produktivität“ zurückzukehren. Beachten Sie dies. Soll Ihr Tag beschreiben, so dass jede Stunde und eine halbe, eine Pause einzulegen - zum Mittagessen, Meditation, Spaziergänge, Mini-Sport oder ein Lieblingshobby. Sogar Bücher lesen für 15-20 Minuten werden Ihnen helfen, die Produktivität mit neuen Kräften im Kampf zurück.

2. Verfahren Big Three

Der „Big Three“ in diesem Fall - es ebbt nicht rote Markierung im Tagebuch, das die Konzentration auf Kernaufgaben nur als „befriedigend“, sondern ein Weg steht. Für ihre Umsetzung müssen im Voraus vorzubereiten - es ist besser am Abend ist.

Zögernd, wählen Sie aus all den Problemen der größten 3 müssen Sie morgen Blut aus seiner Nase führen. Es kann nicht eine Art von Routine oder einfacher Aufgabe sein, zum Beispiel, nehmen Sie das Kind aus dem Kindergarten, aber die Bedeutung, die es, natürlich hat, ist auch außerhalb der Skala. Wir haben die komplexen und mehr Fall im Auge zu arbeiten oder zu Hause, auf dem Sie entscheiden, die schwierigste und Sie laufen Gefahr, nur für ein paar Tage verschoben, weil es sehr monumental ist sie aussehen. Der Jahresbericht, den Balkon Reinigung, wo die Dinge nicht für 10 Jahre oder Vertrautheit mit den Eltern seiner jungen Mannes perfekt geeignet bewertet.

Werfen Sie alle ihre Kräfte, diese drei Probleme zu lösen. Wenn Sie einen freien Moment haben - diesen Herausforderungen gerecht zu werden. Wenn Sie eine andere Sache bewegen können - entscheiden, diese Aufgaben zu Freizeit. Wenn keine Kraft mehr, und es scheint, dass Sie heute nicht mit ihnen umgehen, - lösen Sie noch diese Aufgaben. Es gibt nur drei, und sobald Sie sie ausführen, können Sie sich entspannen und aufatmen.

In den ersten Tagen, haben Sie etwas wirklich keine Zeit haben, weil die großen Herausforderungen viel ansammeln können. Versuchen Sie nicht, diese zu verwenden, als Vorwand, die Arbeit an den drei großen am nächsten Tag zu verschieben. Eines Tages - drei Fälle. Nach ein paar Tagen werden Sie feststellen, dass Ihre großen drei stark gemahlen. Große Sache wird nur eine, und die anderen beiden Fälle sind mittelmäßig, mit denen Sie schnell behandeln. Wenn eine neue schwierige Aufgabe, es ist auch möglich, „allein“ bei den Unternehmen leichter auszuführen. Bei diesem Verfahren ist es schwierig, am Anfang, sich zu engagieren, da sie eine starke Motivation für die ersten schwierigen Tage erfordert. Wie jedoch das erste Mal auf dem Weg zu den Änderungen werden wir die meisten motivieren. Verwenden Sie diese zu Ihrem Vorteil.

3. Verfahren basiert Zeigarnik Wirkung

Zeigarnik Effekt wurde in der UdSSR Pathopsychologie Blum Zeigarnik beschrieben. Kurz gesagt, ist seine Wirkung, um zu gewährleisten, wenn Sie zumindest ein kleines Stück einer großen und komplexen Aufgabe ausführen, wird es auf Ihrem subcortex bleiben und mich immer erinnern wird. Und es ist nicht eine schmerzhafte Erinnerung (es sei denn, den Termin morgen, und Sie haben es nicht gestartet), und die besondere Eigenschaft des Gehirns auf jeder Aufgabe ohne unseren Befehl zu konzentrieren. Mit anderen Worten, wenn Sie „Biss“ ist eine heikle Angelegenheit sogar ein wenig, wird es weiterhin manchmal leichter, mit ihm arbeiten.

Also, die meisten Multi-Task zu machen, müssen Sie den ersten Schritt tun, auch wenn es nicht in chronologischer Reihenfolge die erste ist. vollständig die gesamte Aufgabe auswerten, die vor Ihnen steht und es in viele kleine stupenechek Schritte unterteilen, um durchgeführt werden. Unter ihnen gibt es sicherlich Möglichkeiten, die keine große Investition von Aufwand, Zeit und Motivation benötigen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Bankett für 100 Personen organisieren müssen, mit der Auswahl von Tischdecken und Blumen auf dem Tisch beginnen.

Sobald Sie einen kleinen Schritt gemacht haben, werden Sie wollen das Unterbewusstsein auf die bereits eingeleiteten Verfahren zurückzukehren, auch wenn der Zug weit von seinem Wesen war. Eine Liste mikrostupenkami, die Sie vorbereitet haben, werden Ihnen helfen. Wenn die Aufgabe auch noch sichtbar gemacht und Schritt - es ist viel einfacher durchzuführen, da es nicht abstrakt scheint.

4. Verfahren zur Viertel Detail

Eine große Anzahl unserer produktiven Zeit Routine und isst kleine Dinge, die nicht tun, aber zur gleichen Zeit kann uns für eine lange Zeit verzögern. Zum Beispiel arbeitet E-Mail zu überprüfen, sehen Sie Informationen zu einem bestimmten Thema im Internet, gehen Sie zu einem sozialen Netzwerk mit der richtigen Person zu verbinden ... Analysieren Sie Ihre eigene Zeit und darüber nachdenken, was kleine Dinge, die Sie nehmen den Löwenanteil der Zeit weg. In diesem können Sie das Timing helfen.

Schreiben Sie alle „kleinen“ Dinge auf einem separaten Blatt Papier und legen Sie sich eine strenge Regel. 45 Minuten jede Stunde, die Sie arbeiten an großen Projekten, die Hauptarbeit und wichtige Dinge. Die restlichen 15 Minuten, das ist ein Viertel razgrebaniya solche Kleinigkeiten widmen. Und sobald der Timer schlägt 15 Minuten - komplett Lese- oder die letzte Zeile schreiben und die Haupttätigkeit zurückzukehren. Keine Zugeständnisse, in 45 Minuten werden Sie von dem Punkt beginnen, wo Sie aufgehört haben.

Diese Methode ist gut andocken mit von eineinhalb Stunden, wie zu allen Zeiten streng rationiert. Dann wird das Diagramm wie folgt aussehen: 45 Minuten Übung, nur 15 Minuten von Details, 30 Minuten Bewegung, Erholung für 10-15 Minuten, 15 Minuten der Übung, nur 15 Minuten von Details, 45 Minuten Training, 15 Minuten von Lappalien, 10-15 Minuten Pause. Dann wiederholen.

Das Verfahren des Löschens 5.

Diese Methode ist gut für diejenigen, die aufgrund ihrer eigenen Wunsch prokrastiniruet ein Perfektionist und tun alles perfekt zu sein. Um es zu passieren, müssen Sie schwitzen. Zunächst müssen Sie all die vielen Dinge schreiben, die Sie für den Tag tun werden. Selbst die banalsten und banal. Selbst diejenigen, die Sie auf der Maschine.

Dann geht eine eiserne Hand über die Liste und streicht alle Fälle, in denen Sie nicht brauchen, morgen konzentrieren. Lassen Sie sie noch (so besser auf die altmodische Stift und Papier verwenden, nicht die Anwendung, wo sie dauerhaft verschwinden oder in einem anderen Ordner schwimmen) gelesen werden.

Dann sammelt die ganze Macht in der Faust - und ein anderes Geschäft abhaken.

Hand aufs Herz - nicht alle Dinge, die dringend scheinen, müssen genau so im Vordergrund auszuführen. Bei einigen können Sie warten, während andere einfach nicht über ein außerordentliches Maß an Bedeutung und eine große Anzahl von Kräften erforderlich.

Da Sie bereits viele Punkte (auch wenn offensichtlich) gelöscht haben, dann wird einschlagen viel einfacher. Lassen Sie Gegenstände so klein wie möglich. Wenn Sie möchten, richten Sie mit dem Verfahren des „Big Three“, aber in der Tat wichtige Dinge können ein wenig mehr sein.

Wir führen diesen Trick mehrmals. Einmal gewöhnt - muß nicht alle die mühsame Liste von Routinen zu schreiben, weil die Hand und das Gehirn lernen, um schnell die weniger wichtigen Dinge zu erkennen. In diesem Fall wird die Liste viel kürzer. Und denken Sie nicht, dass die Dinge durchgestrichen - diejenigen, die Sie nicht ausführen würde. Die Chancen stehen gut, Sie werden sie machen auch das ist, weil sie vor Ihnen auf dem Papier, auch wenn es durchgestrichen. Nur Skrupel offene Stellen nicht und werden daher am nächsten Tag, werden Sie mehr Energie und Motivation für neue Erfolge haben. Sie können weniger Aufwand und Hektik, entspannen tief und ermöglicht es fast magisch Sie mehr Dinge zu tun, als wenn Sie die Notwendigkeit eines starken Druck und einem starren Rahmen fühlen.