7 Möglichkeiten, organisiert

Regelmäßig wiederhole mir, dass es Zeit ist, im letzten Moment zu verschieben wichtig zu stoppen, aber eine Woche später kommen Sie zu Ihren bevorzugten Strategien zurück, in der Hoffnung, dass alles von selbst gelöst werden? Überschätzt seine Stärke, die drei Projekte mit guter Bezahlung greifen, selbst Zu? Wenn Sie wie ich sind, alle fragen, die Zeit, wie erfolgreich zu verwalten, so viele Mädchen, die mit den Geheimnissen ihrer Organisation und Planung Angelegenheiten vertraut sind.

1. Studie Delegat

Es ist sehr wichtig, einen Google-Kalender zu haben. Ich gebe den Zugriff auf alle um - mein Freund, mein Manager, meine Schwester, so dass sie wissen, wo ich bin und was ich tue. Es hilft vor dem Schreiben zum Friseur alles von der Zeit für die kollektive Erstellung des Buchs zu planen. Ich benutze auch die Notes-Anwendung eine Liste von kleinen Aufgaben zu halten. Für eine lange Zeit arbeite ich an einem Buch über Geld, voll von verschiedenen Studien, und ich brauchte das Interview, Statistiken zu halten und verschiedene Dokumente gefunden. Ich mietete einen Assistenten für dieses Buch, und sie einen tollen Job zu organisieren, all diese Informationen getan hat. Delegieren ist sehr nützlich, weil alle die Ladung - nicht edel. Wenn Sie Hilfe von Leuten zu bekommen, die Sie zahlen, entweder durch gute Freunde - Sie haben es zu tun.

- Gaby Dunn, Co-Autor der Bücher "Ich hasse alle, aber du" und "Unter uns"

2. Starten Scheduler-Funktion

Ich bin der CEO und kreative Manager unserer Marken - Blogilates, POPFLEX und POP Pilates. Mein Tag kann alles, was Sie mögen, einschließlich der Einrichtung der Ausbildung umfassen, Filmen, Bearbeiten, Erstellen Strategie, Treffen, Anruf und natürlich alles, was auf Social-Networking kommt. Wenn es um die kommt, um organisiert zu bleiben, versuche ich, alles aufzuschreiben. Ich bin eine Person, die die visuelle Komponente zu schätzen weiß, so wähle die Planer, dass nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend. Ich plane, meine Mahlzeiten, seinen Wasserverbrauch, Stunden Schlaf, ihre eigene Ausbildung, sowie eine Liste der Aufgaben für den Tag.

- Casey Ho, CEO der gesunden Lebensweise und die Ausbildung

3. Finden Sie die Tools, die Sie mögen, und machen sie für Sie arbeiten

Bleiben Sie organisiert - eine kritische Komponente für meine Leistung, sowie das Mantra: „Nutzen Sie Ihre Zeit mit Bedacht aus.“ Ich rate, verbringen und Treffen, die Arbeit als Mentor und mein Bestes tun, ein erfolgreiches Leben zu leben.

Ich Reaktion auf den Brief von der Tastatur, nicht das Telefon. Ich erhalte viele Nachrichten, so hat ich einen benutzerdefinierten Filter und anpassbare Benachrichtigungen. Ich benutze auch zusätzliche Tools mit Spam und geplanten E-Mail zu beschäftigen. Auf meinem Android verwende ich TypeApp Anwendung, mit dem einer Vorlage von langen Phrasen in einer Kombination von wenigen Tasten eingefügt zu erstellen. Autocorrect beste: spart Zeit, weniger Fehler.

Ich verwende separate Kalender für verschiedene Aspekte des Lebens: Google Kalender, MeetUp, TripIt, so dass ich immer eine Vorstellung davon haben, was mit meiner Zeit passiert.

Ich habe auch Erinnerungen an wichtige Ereignisse für eine Stunde vor ihnen. Wenn etwas am Morgen getan werden muss, füge ich eine Erinnerung 12 Stunden, nicht die guten Nachtruhe zu vergessen. Früher dachte ich, „Schlaf für Warmduscher ist“, aber vor kurzem kam noch auf die Idee, dass Sie genug Schlaf bekommen müssen. Ich benutze Sleepytime-Rechner, der allmählich aufwachen hilft, anstatt abrupt, und es verwenden, auch wenn ich nicht lange liegen leisten können. Wenn Sie möchten, etwas nicht installieren, empfehle ich zumindest vertraut werden mit Web-Anwendung Sleepyti.me - Chris Wu, ein Berater

4. Normalisieren die Arbeitszeiten und halten Sie sich an den Zeitplan

Ich bleibe organisiert? Die Antwort ist einfach: Ich habe eine große Angst vor dem Scheitern haben. Der Gedanke, dass ich die Frist verpassen würde, so verängstigt, dass ich vermisse es nie. Ich bin auch ein großer Fan von der Verteilung der Arbeitszeit. Ich arbeite als freier Mitarbeiter, so kann ich jederzeit technisch arbeiten. Aber eine solche körperlos Zeitplan - der einfachste Weg, alles und ständige Panik zu tun. Ich zwinge mich über bis 04.00 ab 10 Uhr zu schreiben, je nach Auslastung, und halten Sie den Überblick über alle Termine und Schießen in einem Papierplaner. Jetzt bin ich jonglieren mehrere Projekte: das Drehbuch des Podcasts, Film, Kurzfilm, Serie Pilotfernsehprojekte, auf YouTube-Kanal und einem anderen Projekt, über die ich noch nicht sprechen kann. Ich versuche, nicht über all die Arbeit zu denken, dass ich in den nächsten Monaten zu tun haben. Stattdessen arbeite ich gerade. Wake up, Bewegung, Arbeit, essen, ich einen Film anschauen. Ich genug Schlaf bekommen. Ja, es ist nicht glamourös und scheint nicht heiter, sorgt dafür aber, dass niemand mich nakrichit.

- Allyson Raskin, Co-Autor der Bücher „Ich hasse alle, aber du“ und „Unter uns“

5. Verwenden Farbtrennung

Ich schaffe und einen Zeitplan verwalten für Schulungsvideos YouTube Kanal zu schaffen, kümmert sich um alle die vorläufigen Daten, zuständig für die Vorproduktion, Ansagen zu jeder Rolle zu schreiben, auf der Suche nach Drehorten und verhandeln über die Zusammenarbeit sowie unsere Inhalte auf allen sozialen Plattformen verteilen. Meine Hauptanwendung für die Organisation - Google Kalender, weil es einfach ist und in alle Geräte integriert zu verwenden. Dort leite ich die ganze Arbeit Projekte und persönliche Aufgaben Seite. Ich benutze eine Farbcodierung die Priorität zu reflektieren: blaue und grüne Objekte können eine Woche warten, während die gelb, orange und rote Aufgaben sofort durchgeführt werden.

Ich halte auch den Überblick über die Zeit während des Arbeitstages verbringt. Als ich meine Arbeit begann, fühlte ich mich, als ob ich in Sitzungen zu viel Zeit damit verbringen, aber diese Stunden nutzen konnte das Skript Programm zu schreiben. Ich löste dieses Problem wie folgt: keine E-Mail zwischen Kollegen nicht mehr als zwei oder vier Sätze enthalten sollte. Wenn es lange dauert - stehend Anruf am Telefon und 15 Minuten lang sprechen. Wenn eine Person des Gespräch nicht erfüllen kann, müssen Sie ein separates Treffen planen.

- Emily Graslin, Kuratorin des Field Museum

6. siedeln Sie nicht für etwas Neues, wenn der Zeitplan kein Platz ist

Früher habe ich mit Listen von Fällen besessen zu sein, und ich habe mehrere Anwendungen zu Do. hatte Nun, wenn jemand Arbeit zu verrichten bietet oder fragt mich nach dem Treffen, öffne ich den Kalender und suchen Sie nach einem leeren Sitz. Manchmal muss ich Fragen zu klären: wollen Sie mich in diesem Seminar teilzunehmen. Wie oft wird es geschehen? Wie oft pro Jahr? Es gibt die ungefähren Termine der Sitzungen? Wenn die Person nicht über alle Informationen verfügt, ich weigere ich oft das Angebot, weil es nicht sicher ist, ich es in Ihrem Kalender halten kann. - Tiffany Dufu, Autor des Buches "Wirf den Ball"

7. Sorgen Sie sich nicht korrumpieren selbst

Datum Spiele, Geburtstage, Ausbildung und vieles mehr: Mein Kalender ist mit Fällen im Zusammenhang mit meiner Tochter gefüllt. In einer solchen Situation organisiert werden soll, von entscheidender Bedeutung. Ich habe mit Google Kalender, an dem es einen Zugang vom Ehemann und seine Kollegen, dass sie immer wusste, was ich tat. Wir verwenden auch Asana Dienst zuweisen und Aufgaben zu priorisieren. Als ich ins Büro kommen, das erste, was - schreibe ich eine Liste, die ich erreichen müssen. Es hilft, den Tag zu visualisieren und zu nützlich zu fühlen. Auch ich bestechen mir eine Belohnung für erledigte Aufgaben und was die produktiv geblieben ist - wie Süßigkeiten.

- Emily Schuman, der Gründer von Cupcakes und Cashmere